Aktivitäten und Leistungsbeurteilung

Sitzungen des Boards

Das Board of Directors trat im Jahr 2010 zwölf Mal zusammen und wurde regelmäßig durch Geschäftsberichte des Chief Executive Officer über Entwicklungen informiert, inklusive aktualisierter Prognosen sowie strategischer und operativer Planungen. Die durchschnittliche Anwesenheitsquote bei diesen Sitzungen betrug 80 Prozent.

Das Board of Directors verfolgte im Lauf des Jahres 2010 gezielt die Fortschritte bei wichtigen Flugzeugprogrammen wie u.a. dem A350 XWB, A380, NH90 und dem Hubschrauber vom Typ Tiger. Das Board wurde laufend über die Vorfälle im Zusammenhang mit dem Motorschaden bei der Quantas-Maschine A380 informiert und überprüfte den Stand der Initiative zur Verbesserung des Programmmanagement im gesamten Konzern. Das Board of Directors genehmigte die Einführung der A320 mit einer neuen Motorenoption (neo) und das Angebot für den US-Tanker. Es war ebenfalls an den Vertragsverhandlungen für die A400M beteiligt.

Neben den in Vision 2020 festgelegten Zielen konzentrierte sich das Board auch auf Cash-Management, Kosteneinsparungen aus Verbesserungs- und Effizienzprogrammen, Compliance bei zentralen Unternehmensabläufen und nicht zuletzt auch auf das Engagement der Mitarbeiter.

Das Board of Directors befasste sich auch mit folgenden Themen: Die Strategie von EADS (einschließlich Wettbewerbsbedingungen), Finanzergebnisse und Prognosen des Konzerns, eine gründliche Überprüfung des RM-Systems und seiner Ergebnisse, Richtlinien im Bereich Investor Relations und Finanzkommunikation sowie rechtliche Risiken. Das Board of Directors stimmte einer Änderung der Vergütungsstruktur und des Vergütungsystems der Gesellschaft zu. Folgeplanung war ebenfalls ein wichtiges Anliegen. Und schließlich beschloss das Board, zur Feier des zehnjährigen Bestehens von EADS den Belegschaftsaktienplan für 2010 durch einen kostenlosen Aktienplan für alle dazu berechtigten EADS-Mitarbeiter zu ersetzen.

Leistungsbeurteilung

Der Vorstand unterzieht sich alljährlich einer Selbstbewertung seiner Leistungen, wobei alle drei Jahre (wie bereits Anfang 2010) eine Bewertung durch externe Berater vorgenommen wird. Die Ergebnisse werden anschließend bei einer darauf folgenden Vorstandsitzung eingehend besprochen.

Die zuletzt vorgenommene Selbstbewertung wurde Anfang 2011 vom Corporate Secretary durchgeführt; dabei wurde die Rolle des Board of Directors, dessen Tätigkeit, wie gut das Board seine Aufgaben erfüllt sowie die Dokumentation und Prozesse, die sich auf seine Leistungen auswirken, eingehender untersucht. Der Vorstand gelangte zu dem Schluss, dass das Board dank eines fortschreitenden Reifeprozesses bei seiner Arbeit als Team zunehmend an Effizienz gewonnen hat und daher neue Bereiche ins Auge fassen und wichtige Anliegen im Interesse des Konzerns in Angriff nehmen kann.

Nach Ansicht der Directors ist die Häufigkeit und Dauer der Sitzungen ausreichend, um auf alle Angelegenheiten einzugehen, obwohl die Mitgliedschaft im Board von EADS durch Hinzufügen mehrerer außerplanmäßiger Sitzungen für Sonderbeschlüsse eine Belastung darstellen kann. Die Vorbereitungsunterlagen sind besser und gehen gezielter auf Fragen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung ein, während sie nach wie vor recht detailliert sind. Die bei Sitzungen erbrachten Informationen sind auf Grund der komplexen Beschaffenheit des Unternehmens umfangreich, das Verhältnis zwischen Besprechungen und Bereitstellen von Informationen im Lauf der Sitzungen hat sich gebessert.

Im Hinblick auf Teamwork sind sich die Directors einig, dass die Gespräche offen sind und unterschiedliche Standpunkte befürwortet und als konstruktiv betrachtet werden. Darüber hinaus wird die Arbeitsbeziehung zwischen dem Board of Directors und den Mitgliedern des Executive Committee als produktiv betrachtet.

Außerdem sind die Directors der Meinung, dass die Tagesordnung des Board flexibel gemanagt wird und ihnen erlaubt, ihren Pflichten nachzukommen und dass die Arbeit des Board of Directors von Compliance-Erwägungen geprägt ist. Sie sind der Meinung, dass dem Board of Directors mehr Zeit zum Lösen längerfristiger Fragen zugebilligt wird als in der Vergangenheit. Das Board of Directors widmete 2010 zum zweiten Mal eine ganztägige Sitzung an einem Industriestandort dem Thema Strategie. Dieser Ansatz wird als lohnend betrachtet und soll beibehalten werden. Weitere Vorstandssitzungen im Jahr 2010 befassten sich u.a. mit folgenden Themen: Besprechen zentraler Programme, besonders das Neuaushandeln des A400M-Vertrags und Stabilisierung des A380; Überholung des Vergütungssystems für Führungskräfte; Anpassung des Geschäftsmodells bestimmter Segmente; Einführung neuer Produkte und Vornahme von Entscheidungen zum Unternehmensportfolio.

Das Board of Directors ist insgesamt der Ansicht, dass der Board von starker internationaler und fachlicher Vielfalt mit Schwerpunkt auf Expertise im Bereich Geschäft und Finanzen geprägt ist und ist der Meinung, dass die Erneuerung im Jahr 2012 Gelegenheit zum gezielten Ausarbeiten seiner Zusammensetzung bietet, wobei auch das Geschlechtergleichgewicht verbessert werden könnte.

In Bezug auf die Ausschüsse ist die Arbeit des Board sehr gründlich und fachlich kompetent und die Interaktion des Audit Committee und Remuneration and Nomination Committee mit dem Board of Directors ist zufriedenstellend. Dennoch sollte bei den Ausschusssitzungen—die zunehmend an einem anderen Termin als die Vorstandssitzungen abgehalten werden—noch gezielter auf besondere und auf technische Fragen eingegangen werden, bevor sie dem gesamten Board of Directors vorgelegt werden, um Wiederholungsarbeiten zu vermeiden.

Schließlich werden die Vorsitzenden des Board of Directors und der Ausschüsse als sehr kompetent und engagiert bezeichnet. Seit der letzten Bewertung im Jahr 2010 sind Zeit und Qualität strategischer Prüfungen (einschließlich des Wettbewerbsumfelds), die Besprechung finanzieller Strategien und die Fähigkeit, auf wichtige Fragen einzugehen bzw. diese zu antizipieren, allgemein anerkannte Verbesserungen. Schwerpunktmäßig sollte solchen Themen wie Folgeplanung und Aufbau von qualifizierten Mitarbeitern, Organisation und der Bedeutung von Support-Funktionen sowie der Vorgehensweise bei den Globalisierungsbestrebungen und der Effizienz im Bereich Governance noch mehr Beachtung geschenkt werden.